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物业服务企业如何提高服务质量

时间:2015/4/13  来源:未知  作者:未知  点击:814

 

 
物业服务企业如何提高服务质量
 
     近年来,随着物业行业市场化程度的不断提高,提高物业服务质量的重要性愈显重要。在一定程度上,物业服务的质量甚至左右着一家物业服务企业的生存和发展状况。
     以人为本注重细节
     物业管理行业经过近30余的发展,各家物业服务公司的管理与服务的模式、技能和手段等都表现得愈来愈同质化,物业服务企业之间的竞争正逐步向细节竞争过渡。另一方面,伴随着业主生活水平的提高,业主对物业服务的需求不再简单地满足于原来的保修、保洁、保绿以及秩序维护这些最基础的服务,业主越来越注重一些物业服务的细节。所以,物业服务企业要不断提高服务质量,除了要严格按照作业标准操作之外,还必须强调员工做到贴心服务、注重细节,做到以人为本。
     多管齐下,打造高素质服务团队
     物业服务企业服务质量如何,服务团队的素质至关重要。因此,培养一支高素质的服务团队是提高物业服务企业服务质量的前提条件,而建立高素质的服务团队,需要多管齐下。
     首先,在人员招聘环节,要严把人员招聘关,注重对应聘者从业背景的考察和要求。一线客服人员可重点招聘一些具有酒店服务行业从业经历的人员;对于秩序维护员,可重点招聘一些复员退伍军人;而对于项目经理以上层次的人员,则可重点要求对方具有企业管理或带领团队的经历,有处理一些复杂问题和协调各方面关系的丰富经验。
     其次,要不断加强对服务团队的培训。物业管理行业是一个服务性行业,而且是一个要长期面对众多业主的服务行业,尤其是在业主对物业服务质量的要求越来越高的情况下,物业服务人员的文明礼貌用语已经显得越来越重要。此外,企业还要加强对员工服务技能的培训。
     最后是要加强建立良好的企业文化。在不同的企业文化背景下,物业服务人员会有不同的服务水平和服务素质。尤其是在物业管理这样一个劳动密集型行业,一个企业的环境尤其是老员工的言行对于新员工的影响是巨大的,老员工的一句话、一个电话都会深深地影响新员工,新员工可能会在不自觉的状态下去模仿老员工的言行。因此,物业服务企业一定要在自己的人才团队内部逐渐培养积极向上的企业文化,形成良好的氛围。
     强化监督,严格考核,保证服务质量
     对于物业服务企业来说,强化监督、严格考核是提升物业服务质量的必要措施之—。经验表明,如果物业服务企业不重视这—环节,服务质量是根本不可能提高的。
     一般来说,物业服务企业都设有固定的服务质量监督部门,对于物业服务质量的监督和考核可采取定期检查和不定期检查相结合的方式,从时间跨度上也可区分为日检查、周检查和月检查。日检查一般由相关作业部门的主管执行,而周检查和月检查则必须由项目主管以上领导采取不定期抽查的方式进行。这种做法的好处在于可以使物业服务的一线作业部门能时刻保持比较高的服务水准和服务质量。当然,这也要求物业服务企业的主要负责人必须有较强的责任心,高度重视服务质量问题,能够坚持不定期抽查项目的服务质量。
     虚心倾听业主的批评和建议
     对于立志做大做强的物业服务企业来说,业主的投诉、批评和建议恰恰是送给他们的最好礼物。因为,正是业主的投诉和批评直接指出了物业服务企业服务质量的问题所在,使物业服务企业提高服务质量有了新的目标和方向。物业服务企业要想不断提高服务质量,就必须认真分析业主的意见,虚心接受业主批评,不断反省自己工作中存在的问题,把业主投诉当成宝贵的资源,积极解决问题,切实提高服务水平。

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