我们家没水了
----小区经常停水怎么办?
[案例描述]
小区一至三层采用的是一次供水,由于市政供水水压低,居民用水频繁,导致三层以下水压不足,热水器经常无法使用,断水现象也频有发生,每天都有业主投诉,甚至漫骂、威胁。
[处理过程]
一天有位业主又多次电话投诉,维修工三次登门被拒,最后服务中心主任亲自上门,诚恳表示服务中心也希望对管道进行彻底的改造,但基于各种原因,短期内确实无法实施。但业主根本不听解释,认为家里没水就是服务中心的责任,一定要服务中心拿出彻底解决方案。
为了摆脱被动应付的局面,服务中心主动采取了以下几项措施:(1)张贴公告,给业主承诺一定在近期内予以解决;(2)给发展商发公函,提出整改意见;(3)安排安管员在停水期间,为一些上了年纪或行动不便的业主送水上门;(4)要求服务中心员工在接到此类投诉时,一定要谨慎应答,千万不可大包大揽或一推三不知。 服务中心通过不懈努力,供水问题得到了逐步缓解和改善。
[案例点评] 工作中确实存在许多非物业管理者能左右的事情,但遇到问题不能只是道歉、安抚或消极等待,一定要主动与业主沟通,积极想办法解决。服务中心与业主之间就象“牛”与“牵牛人”的关系,我们争取主动,事事想在先,作在前,工作自然顺畅自如;但如果工作不到位,跟不上业主的思想和节奏,成为牛叫业主牵着走,天天被动应付,忙于“灭火”,还有何服务水准可言。 另外,在回答业主关于何时来水等问题时,我们不妨留个“小心眼”,假如行政管理部门说2小时,我们就转达说4小时,因为就算2小时按时来水,业主最多不过说你准时、守信用;可一旦恢复供水时间延长,业主就会借机大闹,“新仇旧怨”一起来;可你转达说4小时来水,实际是2小时侯后来水,相比之下,业主以为比原定时间早,自然很高兴。所以善意的谎言,一可以为我们自己赢得充足的时间;二给业主带来精神和情绪上虚假的“安慰”。 当然,在为业主进行维修工作时,套用此服务技巧也未尝不可。 |